Privacy

Persoonsgegevens. 

Bescherming van persoonsgegevens en geheimhouding bij het opmaken van notariële akten vinden wij heel belangrijk. Nadat u uw concept-testament heeft gemaakt en de betaling op onze website is afgerond, zendt het systeem een overzicht van de gestelde vragen en de door u ingevoerde antwoorden, de concept akte(n) en de daarbij horende toelichting rechtstreeks vanuit een beveiligde omgeving naar de notaris. U ontvangt op het zelfde moment een pdf van deze documenten en een factuur op het door u opgegeven emailadres. Dit is nog in conceptvorm omdat de notaris het nog moet controleren en het pas rechtsgeldig is nadat de notaris het samen met u heeft ondertekend. NuNotariaat heeft geen toegang tot persoonsgegevens of de door u aangemaakte concepten. Wij kunnen dus niet zien wie bij ons een conceptakte afneemt. Ook op de betalingsgegevens staan geen persoonsgegevens. Het verzoek om een review te geven wordt eveneens geautomatiseerd verzonden naar het door u opgegeven emailadres. Wij beschikken alleen over persoonsgegevens indien iemand die zelf in directe communicatie aan ons heeft verstrekt, bijvoorbeeld door ons een email te sturen of telefonisch contact met ons op te nemen. In dat geval is de Algemene verordening Gegevensbescherming van toepassing.

NuNotariaat verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening Gegevensbescherming uitsluitend voor het doel waarvoor u uw persoonsgegevens aan ons hebt gegeven. Wij verstrekken geen persoonsgegevens van u aan anderen tenzij u ons dat verzoekt (bijvoorbeeld aan de notaris die uw akte in behandeling heeft). We bewaren uw akte niet. Dat doet de notaris. Er blijft ook geen online kopie van de akte bij bestaan. We vernietigen altijd het concept dat is gemaakt en de door ingevoerde antwoorden (i) nadat er is afgerekend en de concepten naar de notaris zijn gemaild; of (ii) meteen nadat u dat aan ons hebt doorgegeven (indien persoonsgegevens waren opgeslagen nadat u op pauze had geklikt); (iii) meteen indien u stopt en niet op pauze hebt geklikt of u uw emailadres niet heeft ingevoerd voor het verkrijgen van een heractivatielink; of (iv) indien u op pauze heeft geklikt tijdens de beantwoording van de vragen en wij u een heractivatielink hebben gestuurd per email, automatisch meteen na verloop van de drie weken nadat we u een heractivatielink hebben gestuurd om uw concept testament af te maken en u niet op deze heractivatielink hebt geklikt. 

NuNotariaat besteedt de grootst mogelijke zorg aan de bescherming van de integriteit van haar website en van de online diensten die zij levert. Het kan altijd zo zijn dat er iets fout gaat of dat u onjuistheden in het proces tegenkomt. Het is immers niet uit te sluiten dat we in de toekomst worden getroffen door een virus waartegen op dat moment nog geen bescherming mogelijk is. Ook kan het altijd gebeuren dat er een technische storing optreedt bij ons, de bank die de online betaalmodule faciliteert of bij een van onze partners. NuNotariaat kan dus geen foutloze of volkomen veilige omgeving garanderen. We proberen het veiligheidsniveau natuurlijk wel zo hoog mogelijk te krijgen en te houden. We zouden het daarom enorm op prijs stellen als u ons meteen op de hoogte stelt als u iets geks opvalt, zodat we de eventuele veiligheidsrisico’s kunnen minimaliseren. Op die manier proberen we onze service voor de mensen die in ons vertrouwen continue te verbeteren. 

Onze klanten zijn zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van de omgeving in de eigen computeromgeving. Zorg ervoor dat de hyperlink naar het concept-testament niet toegankelijk is voor derden en denk goed na over de veiligheid van uw account en de inloggegevens van uw emailadres waar u de heractivatie link naar toe laat sturen als u uw gegevens op onze website opslaat.

NuNotariaat verzamelt "niet-tot-een-persoon-herleidbare-gegevens" voor analytische doeleinden en om onze dienstverlening te verbeteren. Bijvoorbeeld (i) de eerste vier cijfers van de postcodes van onze klanten zodat we weten waar ongeveer onze klanten vandaan komen, (ii) gegevens van goede doelen die geselecteerd worden in concepten die bij NuNotariaat worden aangemaakt, (iii) geboortejaar van onze klanten, (iv) welke notaris wordt geselecteerd. 

Cookies. 

NuNotariaat gebruikt analytische cookies om bijvoorbeeld bezoekersstatistieken bij te houden. Zo krijgen wij beter inzicht in het functioneren van de website. NuNotariaat gebruikt functionele cookies om een dienst of webshop te laten functioneren. Dit zijn bijvoorbeeld bestanden die bijhouden wat er in een winkelwagentje zit. Analytische en functionele cookies zijn noodzakelijk voor een goede werking van de website. Volgens de wet hoeft geen toestemming gevraagd te worden voor het gebruik van dit soort cookies omdat ze nauwelijks gevolgen voor de privacy hebben. NuNotariaat gebruikt geen cookies die inbreuk maken op uw privacy. NuNotariaat gebruikt geen tracking cookies die individueel surfgedrag bijhouden of een profiel maken voor gerichte advertenties.

NuTestament is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.